Доверенность на право подписи документов в УТ 11

Зачастую возникает необходимость в печатных документах указать ответственное лицо, имеющее право подписи, вместо генерального директора или бухгалтера. В этой статье мы расскажем как это правильно настроить в конфигурации Управление торговлей (УТ 11)

1. Настроим ответственных лиц организации

Сделать это можно в разделе «Нормативно-справочная информация» - «Настройки и справочники» - «Сведения об организации».

1.jpg

2. Перейдем на закладку "Ответственные лица"

Здесь можно создать лицо, имеющее право подписи. Жмем кнопку "Создать".

2.jpg

3. Настройка ответственного лица

Указываем должность, вместо которой будем подписывать документы.
Обязательно укажем, что это "Лицо, имеющее право подписи" и укажем основание "Доверенность №___ от _____". Вот и все - давайте проверим результат.

3.jpg

4. Проверка печати на примере ТОРГ-12

Создаем документ "Реализация товаров и услуг". На вкладке "Дополнительно", есть ссылка на "Реквизиты печати" - щелкаем по ней.

4.jpg

5. Настройка реквизитов печати

Перед нами окно настройки печати документа ТОРГ-12 и в том числе - настройка подписи.
В графе руководитель, кроме самого руководителя, появилась строка с нашим ответственным лицом - указываем его в качестве руководителя.

5.jpg

6. Печатаем ТОРГ-12

И смотрим на результат - в графе руководитель видим, что проставился наш менеджер с указанием доверенности.

6.jpg

Вот и все. Остается добавить, что вышеописанное действует и для остальных документов тоже, таких как Счет на оплату, Счет-фактура, Акт выполненных работ и тд.


Возврат к списку