1С: Управление Небольшой Фирмой

1С: Управление Небольшой Фирмой


это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса.

Цена: 17 400.00 руб.

Купить

Продукт «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой» предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

Прикладное решение ориентировано на работу от одного-двух до двадцати-тридцати пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

 
  • выполнение работ, оказание услуг;
  • производство продукции;
  • маркетинг и продажи;
  • снабжение и закупки;
  • запасы и склад;
  • денежные средства;
  • необоротные активы;
  • финансы;
  • кадры и расчеты с персоналом.


Конфигурация «Управление небольшой фирмой» не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8». 


Интерфейс программы содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения системы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне приложения расположены рабочий стол и панель разделов. Рабочий стол содержит навигационную схему часто используемых документов и журналов, быстрый доступ к отчетам, информацию о задачах сотрудника. Это своеобразный «помощник» пользователя. Панель разделов показывает основные разделы конфигурации и позволяет перемещаться между ними.
 

ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ


  • Быстрый запуск

  • «1С:Управление небольшой фирмой» - готовая к эксплуатации программа, с гибкими настройками и мощным функционалом. Всего через несколько дней вы сможете получить удовольствие от автоматизации.
                     
  • Весь учет в одной программе

  • Забудьте про десятки и сотни таблиц и файлов - все данные хранятся в одной базе.
            
  • Эффективность сотрудников и руководетелей

  • Автоматизация рутинных операций и гибкое представление данных в отчетах, экономят время как обычных пользователей, так и руководителей. Операции, которые раньше занимали минуты и даже часы, теперь делаются за секунды!
            
  • Своевременное управление

  • «УНФ» поможет Вам "держать руку на пульсе" благодаря гибкой отчетности, которую можно сформировать за секунды. Теперь все показатели всегда под рукой. К тому же, в программе есть возможность постановки и контроля за выполнением поручений Ваших сотрудников - очень полезный инструмент для компании.
             
  • Ваших знаний достаточно

  • Чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.
     
  • Обмен с Бухгалтерией

  • Поскольку продукт совместим с «1С:Бухгалтерией 8», Вы можете настроить обмен между этими двумя программами и переносить данные между ними, что исключит повторный ввод данных.
             
  • Управление денежными потоками

  • Платежный календарь «1С: УНФ» позволяет заранее предвидеть ситуации, когда для осуществления запланированных платежей денег в кассе не будет, а значит у Вас есть возможность избежать такой ситуации и сохранить свой авторитет перед клиентами и поставщиками.
             
  • Учет и планирование доходов и расходов

  • «1С:Управление небольшой фирмой» позволяет осуществлять учет и планирование Ваших реальных доходов и расходов, а также прибыли Вашей компании.

  • Доступ из любой точки мира

  • Где бы Вы ни находились, Вы можете контролировать деятельность Вашей компании через Интернет, настроив Web-доступ.

«1С:Управление небольшой фирмой 8» — готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия — торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. — выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
 

Маркетинг и продажи


«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
 

  •     регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  •     регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  •     регистрация видов скидок и наценок;
  •     установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.


В программе поддерживается:
 

  •     хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  •     хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  •     хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.


Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управлении небольшой фирмой 8» осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управлении небольшой фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:
 

  •     продажа со склада и под заказ;
  •     отгрузка в кредит или по предоплате;
  •     реализация товаров, принятых на комиссию;
  •     передача товаров на реализацию комиссионеру.


Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
 

Снабжение и закупки


«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
 

  •     регистрация поставщиков и контактной информации;
  •     хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  •     хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  •     хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  •     регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  •     регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  •     оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  •     формирование графиков поставок;
  •     расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.


Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
 

  •     поступление за плату от контрагента;
  •     приобретение подотчетным лицом;
  •     прием на реализацию от комиссионера;
  •     получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов в «1С:Управление небольшой фирмой 8» :
 

  •    товарный отчет;
  •    отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
  •    отчет по продажам в розничных ценах.


Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
 

  •     раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  •     учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  •     учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  •     резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).


«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг — заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
 

  •     они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  •     по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  •     в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.


«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу — например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
 

  •     учет фактических затрат — ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  •     распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, — может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  •     регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  •     отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.


Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

«1С:Управление небольшой фирмой 8» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:
 

  •     учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  •     оформление первичных документов по банку и кассе;
  •     расчеты с подотчетными лицами;
  •     формирование платежного календаря;
  •     интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление небольшой фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:
 

  •     оформление приема на работу;
  •     кадровое перемещение;
  •     увольнение персонала.


Возможности по расчету заработной платы:
 

  •  расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  •     формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  •     учет рабочего времени — используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

  • регистрация сдельных нарядов — используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными; 
  • задания на работу — используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов. 

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

«1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) — основных средств и нематериальных активов организации:
 

  •     принятие к учету, изменение параметров;
  •     расчет амортизации;
  •     продажа и списание.

Финансы

В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс; 
  • отчет о прибылях и убытках; 
  • отчет о движении денежных средств. 

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс; 
  • бюджет прибылей и убытков; 
  • бюджет движения денежных средств. 

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия; 
  • дебиторская задолженность — общая, просроченная; 
  • кредиторская задолженность — общая, просроченная; 
  • прибыли и убытки; 
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг; 
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг. 

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности); 
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период; 
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга; 
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга. 
 

Аналитические отчеты


Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия; 
  • регистрация структуры предприятия — подразделений, складов; 
  • настройка параметров учета; 
  • настройка сервисных функций; 
  • ввод начальных данных по разделам учета. 

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Обмен данными с программой «Бухгалтерия 8» поддерживается на уровне выгружаемых документов.

Работа с клиентами
unf-screens-1.png

 

Обмен данными
unf-screens-4.png

 

Планировщик 
unf-screens-7.png

 

Сертификация
unf-screens-10.png

 

Остатки запасов
unf-screens-12.png

 

Бюджет движения денежных средств
unf-screens-21.png

Расчеты с покупателями
unf-screens-20.png
Календарь сотрудника
unf-screens-2.png

 

Заказы покупателей
unf-screens-5.png

 

Календарь сотрудника
unf-screens-8.png

 

Расчет потребности в запасах
unf-screens-11.png

 

Платежный календарь
unf-screens-13.png

Прибыли и убытки
unf-screens-15.png

Денежные средства
unf-screens-19.png
Расчет прибыли
unf-screens-3.png

 

Планировщик
unf-screens-6.png

 

План-фактный анализ продаж
unf-screens-9.png

Общие показатели
unf-screens-18.png

 

Начисление зарплаты
unf-screens-14.png

Баланс








 




Название конфигурации Цена
1С: Управление небольшой фирмой 8 на 5 пользователей 31800 руб.
1С: Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ 17400 руб.
1С: Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия 4600 руб.

 

Дополнительные лицензии Цена
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 360000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187200 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41400 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 6300 руб.